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Hilfe - OECKL-Online    /    Hilfen für Bibliotheksportal-Nutzer finden Sie hier.

Suche
Treffen Sie Ihre Auswahl über die Volltextsuche im roten Feld oder wählen Sie eines der zwölf Indexsuchfelder. Sie können die Volltext-Suche im roten Feld auch mit den Indexen verknüpfen.

Ähnliche Schreibweise
Benutzen Sie diese erweiterte Suche, wenn Sie die Schreibweise einer Person oder einer Institution nicht genau kennen. Die Suche wird mit einer Abweichung von 2 Buchstaben durchgeführt.
Wichtig: Die Suche mit ähnlicher Schreibweise funktioniert nur im roten Suchfeld (nicht in den blauen Indexsuchfeldern).

Inhaltsverzeichnis / alternative Suche
Alternativ können Sie auch über das Inhaltsverzeichnis suchen. Auf der Seite Home (Link unter der oberen, gelben Linie) finden Sie die beiden Bereiche
  1. Deutschland sowie
  2. Europa und Internationales.
Nach einem Klick auf den jeweiligen Bereich erhalten Sie das entsprechende Inhaltsverzeichnis. Sie sehen zunächst die 15 Hauptabschnitte. Die Zahlen in Klammern zeigen die Anzahl der Einträge an. Klicken Sie jetzt weiter auf den gewünschten Begriff und Sie gelangen zu speziellen Unterabschnitten.Diese Vorgehensweise empfiehlt sich, wenn Sie sich schnell einen Überblick über ein Themengebiet verschaffen möchten, bzw. Sie die gesuchte Institution nicht genau kennen.

Index-Suche
Zur Suche in vorgegebenen Kategorien können Sie auch die Indexsuche wählen. Sie finden diese 12 Kategorien in der linken, hellblauen Spalte ("Institution" etc.). Es gibt zwei Vorgehensweisen:
  1. Geben Sie den gewünschten Begriff ein, bestätigen Sie mit "OK" und starten Sie mit dem Button "Suche".
  2. In den Indexsuchfeldern können Sie auch alphabetisch gelistete Begriffe aufrufen. Geben Sie die ersten ein bis drei Buchstaben Ihres Suchbebriffs ein. Klicken Sie anschließend auf das nebenstehende Indexsymbol  Indexsymbol. Sie erhalten nun eine Vorschlagliste. Markieren Sie den gewünschten Begriff, bestätigen Sie mit "OK" und starten Sie die Suche.
Verschiedene Indexkategorien sind untereinander sowie mit der Volltextsuche kombinierbar. So können Sie etwa einen Suchbegriff mit einer PLZ verknüpfen, um einen Begriff auf einen PLZ-Bereich einzugrenzen.Beispiel: a) Rotes Suchfeld: "Umwelt" + b) PLZ Deutschland: "1". Damit werden Umwelt-Organisationen nur im PLZ-Bereich 1 gesucht.

Die Index-Begriffe sind mit Hilfetexten verknüpft. Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Begriff.
Leeren Sie die Suchfelder vor jeder neuen Suche mit dem Button

Ergebnisanzeige
Die Ergebnisse gliedern sich in Gruppen. Innerhalb dieser Gruppen wird nach Treffern in Deutschland und Europa/International unterschieden. Auf der Ergebnisseite werden zunächst die ersten fünf Einträge einer Suchanfrage angegeben. In Klammern finden Sie vorab die Gesamtanzahl der Adressen. Klicken Sie auf den unteren Link "1 - n" oder "alphabetisch", um zur kompletten Ergebnisanzeige zu gelangen. Zur besseren Übersicht sind die Ergebnisseiten in 100er-Schritte unterteilt. Durch Anklicken einer Institution, gelangen Sie zu einem Einzeleintrag.
Anzeige nach Gewichtung: Treffer- und Ergebnisseiten werden gewichtet angezeigt. Zunächst wird die übergeordnete Institution, z.B. ein Bundesverband angegeben, gefolgt von evtl. Landes- oder Fachverbänden. Danach schließen sich weitere Einzeleinträge an.
Die Gruppen im Einzelnen:
  1. Personen und Abkürzungen: Sofern Personen oder Abkürzungen Teil einer Ergebnisseite sind, werden diese in zwei Abteilungen zuerst angegeben.
  2. Treffer: Hier finden Sie alle Ergebnisse, in denen Ihr Suchbegriff auftaucht. Die Treffer umfassen auch Einträge, bei denen der Begriff etwa in den Kennziffern (kursiv gesetzte Zusatzinformationen) auftritt.
  3. Sachgruppen: Es handelt sich hierbei um eine strukturierte Ergebnisanzeige nach Themengebieten. Sie grenzen Ihr Suchgebiet damit zusätzlich ein. Beispiel: Geben Sie den Begriff "Wasser" ein. Sie erhalten bei den deutschen Sachgruppen zuerst den Abschnitt "Energieversorgung, Wasserversorgung, Entsorgung", gefolgt von "Wasserschutzpolizei" usf.
Längere Ergebnisseiten
Diese werden zur besseren Übersicht in 100er Schritten getrennt angezeigt. Bei Ergebnissen mit mehr als 100 Einträgen scrollen Sie bitte ans Ende der Seite. Klicken Sie dort auf den Link "101 bis n". Sie gelangen so zu den weiteren Adressen Ihrer Suchanfrage.

Einzeleintrag
Sie gelangen zu einem Einzeleintrag, indem Sie in einer Ergebnisseite auf die gewünschte Institution klicken.
Ein Einzeleintrag umfasst die kompletten Adress- und Personaldaten sowie Zusatzinformationen. Alle Einzeleinträge sind in Sachgruppen und Themenbereiche eingebettet. Die Themenabschnitte (gegliedert nach Deutschland und Europa/International) sowie die Sachgruppen sehen Sie unter dem Eintrag im weißen Bereich. Hier finden Sie verwandte Links, die möglicherweise für Ihr Suchgebiet ebenfalls interessant sind. Sie verschaffen sich dadurch einen schnellen Überblick über alle relevanten Institutionen.

Kennziffern
Unter einem Einzeleintrag finden Sie kursiv gesetzte Zusatzinformationen. Dazu zählen etwa: Etat, Mitarbeiterzahlen, Trägerschaften, Mitgliedschaften in Verbänden. Sofern hier Institutionen genannt werden, die ebenfalls im OECKL verzeichnet sind, weisen diese einen farbigen Link auf.

Einzeladresse exportieren
Speziell zur Adressierung von Briefen kann die Adresse eines Einzeltreffers inklusive der gewünschten Kontaktperson und der Briefanrede über den ButtonAdresse exportieren in die Zwischenablage gelegt und z.B. in ein Word-Dokument über den Befehl "einfügen" kopiert werden.

Drucken
Durch Anklicken des Druck-Symbols in der Menüleiste öffnet sich ein neues Browser-Fenster sowie der Druck-Dialog. Bitte schließen Sie nach erfolgtem Ausdruck das Browserfenster mit der Druckansicht.

Notizen
Zu jedem Einzeltreffer können Sie eine Notiz hinterlegen, indem Sie auf das links stehende Symbol  Notiz anlegen klicken. Das graue Notizsymbol erscheint danach gelb. Rufen Sie den Treffer nochmals auf, wird Ihre Notiz angezeigt. Ihre bereits angelegten Notizen lassen sich über das Notizsymbol  in der Menüleiste editieren. Notizen werden gespeichert und stehen mit jedem Programmstart dauerhaft zur Verfügung. Letzteres gilt nicht für IP-Mehrfach-Lizenzen ohne persönliches Log-in.

Listen
Listen enthalten Institutionsadressen - in der Premium-Version auch inklusive Ansprechpartnern -, Telekommunikationsangaben und Kennziffern ausgewählter Treffer einer Suchanfrage.
Die Anlage von Adressen in einer Liste ist Voraussetzung für einen Datenexport.
Sie legen eine Liste an, indem Sie nach einer Suche Treffer einzeln oder als Gruppe markieren. Mit dem Button werden Ihre Treffer in einer neuen oder einer bestehenden Liste vorgemerkt. Listen  können nachträglich umbenannt und sortiert werden, neue Treffer lassen sich hinzufügen. Bitte beachten Sie hierbei, dass eine Liste zur besseren Übersicht auf maximal 100 Adressen limitiert ist. Sie können so bis zu 1.000 Einträge in 10 Listen speichern.

Längere Ergebnisseiten (mit mehr als 100 Adressen) werden in 100er Schritten getrennt angezeigt und separat mit max. 100 Adressen pro Liste gespeichert. Gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Kopieren Sie die ersten 100 Adressen in eine Liste. Gehen Sie anschließend zurück auf die ursprüngliche Ergebnisseite und scrollen ans Ende der Seite. Klicken Sie dort auf den Link "101 bis n". Sie gelangen so zu den weiteren Adressen, die wiederum in einer neuen Liste angelegt werden. Verfahren Sie so fort bis Sie sämtliche Adressen in Listen gespeichert haben.
Zum Abruf Ihrer Listen klicken Sie bitte auf das Symbol  in der Menüleiste. Listen werden gespeichert und stehen mit jedem Programmstart dauerhaft zur Verfügung. Das gilt für Einzellizenzen mit persönlichem Log-in.
Bei IP-Mehrfach-Lizenzen (anonymen, gleichzeitigen concurrent usern) ohne persönliches Log-in gilt hiervon abweichend: Für anonyme Nutzer werden Listen und Notizen nur für die Dauer der jeweiligen Online-Sitzung gespeichert. Exportieren Sie daher benötigte Listen unbedingt vor dem Ausloggen. Nach Beenden der Sitzung erlöschen die Listen und Notizen anonymer Nutzer.

Druck und Export
  1. Gewünschte Liste auswählen
    Sofern Sie keine Liste geöffnet haben, klicken Sie hierzu auf das Listensymbol in der Menüzeile, wie oben beschrieben, und wählen die entsprechende Liste.
  2. Adressmerkmale auswählen
    Klicken Sie in der Liste bitte die entsprechenden Checkboxen an.


    3. Standard-Version
    Hier könen Sie die Grundaresse (ohne Personalisierung) exportieren. Klicken Sie "Institution-Adresse" (postalische Anschrift), "Telekom." (Telefon, Fax, E-Mail- und www-Adresse), "Kennziffern" (Beschäftigte, Etat) an. Danach sind die Daten Ihren Wünschen entsprechend definiert.

    Premium-Version
    Hier können Sie auch personalisierte Ansprechpartner einfügen. Die Auswahlmöglichkeiten finden Sie in den blau unterlegten Bereichen.
    1. Linke Spalte: Hier können Sie allgemeine Adress-Bestandteile auswählen, wie "Adresse" oder "Telekommunikation". Wenn Sie "Personenmerkmale" aktivieren, werden bei den anschließend ausgewählten Personen auch Geschlecht und Nationalität angegeben. Für weitere Erläuterungen klicken Sie bitte auf die Begriffe.
    2. Rechte Spalte "Personenauswahl": Dieser Bereich ist zweigeteilt. Sie können Personen entweder nach Hierarchiegruppen (Funktion/Amt + Ebene) oder direkt in der rechten Scroll-Box auswählen.
    2a. Auswahl nach Hierarchieebenen: Wählen Sie zunächst die entsprechende Funktion (Vorsitz/Präsidium, Geschäftsführung, Presse). Danach klicken Sie auf die gewünschte Hierarchieebene (1. und/oder 2. Vorsitzender etc.).
    2b. Auswahl über die Scrollbox: Klicken Sie auf die gewünschte Funktion (Mehrfachauswahl durch Strg + Klick). Die Abkürzungen sind mit so genannten Flags unterlegt. Sie erhalten Erläuterungen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Begriffe zeigen.
    Wenn Sie Ihre Auswahl verwerfen möchten, klicken Sie den Button "Auswahl löschen" an.
    Zusatzfunktionen
    Eine Person pro Ebene: Wenn Sie nur eine Person anschreiben möchten, wählen Sie diese Option. Gesetzt den Fall, eine Institution hat mehrere Geschäftsführer auf der gleichen Hierarchiestufe, wird dadurch nur der erste selektiert.
    Ersatzfunktion einsetzen: Falls eine ausgewählte Funktion (z.B. Geschäftsführer) nicht existiert oder nicht besetzt ist, würde kein Ansprechpartner ausgegeben. Wenn Sie eine "Ersatzfunktion einsetzen", wird in diesen Fällen die Position mit der jeweils höheren bzw. niedrigeren Funktion aufgefüllt.Sie erhalten hiermit stets Adressen mit einem persönlichen Ansprechpartner. Das gilt nur bei der Auswahl über "Hierarchieebene" durch Anklicken eines Kästchens (nicht mit der Scrollbox).
    Einzelperson: Wenn Sie Abgeordnete in Ihrer Liste haben, handelt es sich um Einzelpersonen nicht um Institutionen. Wählen Sie in diesem Fall unbedingt diese Klickbox.
    Klicken Sie danach auf den Button . Die Liste wird jetzt mit den entsprechenden Adress- und Personenmerkmalen gefüllt. Danach kann die Liste exportiert werden.

  3. Daten weiterverarbeiten
    Markieren Sie hierzu in einer Liste die gewünschten Einträge und starten Sie im Auswahlfeld "Druck und Export" die entsprechende Aktion. Für einen Ausdruck stellen Sie bitte den Drucker auf Querformat ein. Beim Datenexport haben Sie die Wahl zwischen dem direkten Datei-Export oder der Zwischenablage. Beides lässt sich in ein Tabellenverarbeitungsprogramm (z. B. MS-Excel, auch MS-Access) einfügen, bzw. öffnen und weiterverarbeiten. Wählen Sie unter "Exportieren" den gewünschten Export-Modus aus.

    4. Weiterverarbeitung im Tabellenverarbeitungsprogramm
    Datei exportieren
    • Bei dieser Export-Variante im CSV-Format öffnet sich ein Fenster. Dort werden Sie nach den Spaltentrennzeichen gefragt.
    • Belassen Sie das Trennzeichen auf "Semikolon".
    • Beim Öffnen der Datei in einem Tabellenverarbeitungsprogramm werden nach diesem Merkmal die einzelnen Spalten getrennt.
    • Darüber hinaus können Sie bei der Zeichenkodierung zwischen ISO 8859, UTF 8 (Unicode) und einer Mac-Variante wählen. Im Normalfall empfiehlt sich die Standard-Einstellung ISO 8859.
    • Nach dem Exportbefehl öffnet sich automatisch Ihr Tabellenverarbeitungsprogramm (z.B. MS Excel). Speichern Sie die Datei jetzt im XLS-Format als Excel-Datei ab.
    Abweichend für Mac-User
    • Belassen Sie das Trennzeichen auf "Semikolon".
    • Wählen Sie als Zeichencodierung "MacOS Roman".
    • Nach dem Klick auf "Exportieren" öffnet sich ein neues Fenster mit der Option "Öffnen mit" oder "Speichern mit". Wählen Sie im Auswahlmenü: "Andere". Es öffnet sich nun Ihre Programmauswahl. Wählen Sie "Excel", um die Datei zu öffnen/zu speichern. Speichern Sie die Datei jetzt im XLS-Format als Excel-Datei ab.
    Zwischenablage
    • Bei der Export-Variante "Zwischenablage" öffnet sich nach dem Exportbefehl ein neues Fenster mit dem Hinweis "Die Tabelle wurde in die Zwischenablage gelegt."
    • Mit "OK" bestätigen.
      Abweichend bei den Browsern Mozilla Firefox und Opera: alles markieren und kopieren.
    • Tabellenverarbeitungsprogramm öffnen.
    • Über den Menübefehl "Bearbeiten > Einfügen" die Daten einfügen.
    • Dokument abspeichern (ggf. im XLS-Format).

    Kontakt und Hilfe
    sowie Informationen zur Mehrplatzlizenz:
    E-Mail: vertrieb@oeckl.de
    Tel. +49-(0) 2 28-36 20 22
    Fax +49-(0) 2 28-35 17 71
    Festland Verlag GmbH, Vertrieb
    Postfach 20 05 61, 53153 Bonn
    Deutschland/Germany